introduction : la facturation électronique devient obligatoire pour tous
depuis le 1er septembre 2026, la facturation électronique est devenue obligatoire pour les transactions entre professionnels (B2B) en France. cette réforme majeure concerne également les micro-entrepreneurs, qui doivent désormais s'adapter à ce nouveau système. ce guide vous explique concrètement comment mettre en place la facturation électronique, quels outils utiliser, et comment rester en conformité avec les obligations légales.
qu'est-ce que la facturation électronique obligatoire
définition et cadre légal
la facturation électronique désigne l'émission, la transmission et la réception de factures sous format numérique structuré. contrairement à une simple facture PDF envoyée par email, la facture électronique doit respecter un format normalisé permettant son traitement automatisé.
cette obligation s'inscrit dans la loi de finances 2020 et vise plusieurs objectifs :
- lutter contre la fraude à la TVA
- simplifier les démarches administratives des entreprises
- moderniser la relation entre les professionnels et l'administration fiscale
- faciliter le pré-remplissage des déclarations de TVA
calendrier de déploiement pour les micro-entrepreneurs
le déploiement s'est fait en plusieurs phases :
- 1er septembre 2026 : obligation de réception pour tous les professionnels, y compris les micro-entrepreneurs
- 1er septembre 2027 : obligation d'émission pour les grandes entreprises et ETI
- 1er janvier 2028 : obligation d'émission pour les PME et micro-entreprises
en février 2026, vous devez donc déjà être capable de recevoir des factures électroniques. l'obligation d'émettre vos propres factures au format électronique arrivera en janvier 2028.
les plateformes de dématérialisation partenaires (PDP)
le portail public de facturation (PPF)
l'État a mis en place le Portail Public de Facturation, une solution gratuite accessible à tous les professionnels. ce portail permet de :
- émettre et recevoir des factures électroniques
- transmettre automatiquement les données à l'administration fiscale
- gérer un annuaire des entreprises partenaires
- archiver vos factures de manière sécurisée
pour y accéder, rendez-vous sur le site officiel avec vos identifiants professionnels (SIRET).
les plateformes privées certifiées
plusieurs éditeurs proposent des solutions privées certifiées par l'État. ces Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) offrent généralement des fonctionnalités supplémentaires :
- intégration avec votre logiciel de comptabilité
- automatisation des relances clients
- tableaux de bord et statistiques avancées
- support client dédié
parmi les solutions populaires pour micro-entrepreneurs : Pennylane, Indy, Tiime, QuickBooks, ou encore Axonaut. les tarifs varient de 10 à 50 euros par mois selon les fonctionnalités.
comment mettre en place la facturation électronique dans votre micro-entreprise
étape 1 : choisir votre solution
pour faire votre choix entre le PPF gratuit et une solution payante, posez-vous ces questions :
- quel est votre volume de facturation mensuel ?
- utilisez-vous déjà un logiciel de comptabilité ?
- avez-vous besoin de fonctionnalités avancées (devis, relances automatiques) ?
- quel est votre budget ?
pour un micro-entrepreneur débutant avec moins de 20 factures par mois, le PPF gratuit est largement suffisant. au-delà, une solution payante avec automatisations devient rentable.
étape 2 : créer votre compte
inscrivez-vous sur la plateforme choisie avec vos informations professionnelles :
- numéro SIRET
- raison sociale ou nom commercial
- adresse professionnelle
- coordonnées bancaires (pour certaines plateformes)
la validation de votre compte prend généralement entre 24 et 48 heures. prévoyez ce délai avant votre première facturation électronique.
étape 3 : paramétrer vos informations de facturation
configurez les éléments récurrents de vos factures :
- logo et identité visuelle
- mentions légales obligatoires
- conditions générales de vente
- coordonnées bancaires (RIB)
- taux de TVA applicables (franchise en base pour la plupart des micro-entrepreneurs)
cette étape initiale vous fera gagner un temps précieux sur vos futures facturations.
étape 4 : importer vos clients
la plupart des plateformes permettent d'importer votre base clients via un fichier CSV ou Excel. vous pouvez aussi les ajouter manuellement au fur et à mesure. pour chaque client professionnel, vous aurez besoin de :
- raison sociale
- numéro SIRET
- adresse complète
- email de contact
étape 5 : émettre votre première facture électronique
une fois votre compte configuré, créez votre première facture :
- sélectionnez le client concerné
- ajoutez les prestations ou produits facturés
- vérifiez les montants et la TVA
- validez et envoyez la facture
la facture est automatiquement transmise à votre client via la plateforme, et les données sont envoyées à l'administration fiscale.
les mentions obligatoires sur une facture électronique
une facture électronique doit contenir les mêmes mentions qu'une facture papier classique :
informations sur votre micro-entreprise
- nom et prénom ou raison sociale
- adresse du siège social
- numéro SIRET
- mention "dispensé d'immatriculation au RCS ou au RM" (si applicable)
- numéro de TVA intracommunautaire (si vous êtes assujetti à la TVA)
informations sur votre client
- nom ou raison sociale
- adresse complète
- numéro SIRET
détails de la facturation
- numéro de facture unique et séquentiel
- date d'émission
- date de la prestation ou livraison
- description détaillée des prestations ou produits
- quantités et prix unitaires HT
- taux de TVA applicable (ou mention de franchise en base)
- montant total HT et TTC
- conditions de règlement
- pénalités de retard et indemnité forfaitaire de recouvrement
mention spécifique pour les micro-entrepreneurs
si vous bénéficiez de la franchise en base de TVA, vous devez obligatoirement indiquer : "TVA non applicable, article 293 B du CGI".
avantages de la facturation électronique pour votre micro-entreprise
gain de temps considérable
la facturation électronique automatise de nombreuses tâches :
- plus besoin d'imprimer, signer et poster vos factures
- envoi instantané à vos clients
- archivage automatique et sécurisé
- suivi en temps réel du statut de paiement
un micro-entrepreneur peut économiser entre 2 et 5 heures par mois sur sa gestion administrative.
réduction des coûts
au-delà du temps gagné, les économies sont tangibles :
- plus de frais d'impression (papier, encre)
- plus de frais d'affranchissement
- réduction des erreurs de saisie
- diminution des impayés grâce aux relances automatiques
amélioration de la trésorerie
les plateformes de facturation électronique offrent des outils pour :
- suivre les paiements en temps réel
- relancer automatiquement les factures impayées
- anticiper vos encaissements
- générer des tableaux de bord financiers
conformité garantie
les plateformes certifiées garantissent la conformité légale de vos factures. vous évitez ainsi les erreurs qui pourraient entraîner des redressements fiscaux ou des pénalités.
erreurs à éviter lors de la transition
attendre la dernière minute
ne procrastinez pas jusqu'en décembre 2027 pour vous mettre en conformité. commencez dès maintenant à vous familiariser avec les outils pour éviter le stress et les erreurs de dernière minute.
négliger la formation
prenez le temps de bien comprendre le fonctionnement de votre plateforme. la plupart proposent des tutoriels gratuits, des webinaires ou même des formations en ligne. investissez quelques heures au départ pour gagner du temps par la suite.
oublier de vérifier les mentions obligatoires
même si la plateforme automatise beaucoup de choses, vérifiez toujours que toutes les mentions légales sont présentes sur vos factures. une facture non conforme peut être refusée par votre client ou poser problème en cas de contrôle fiscal.
ne pas sauvegarder vos données
même si l'archivage est automatique, conservez régulièrement une copie de sauvegarde de vos factures. en cas de problème technique ou de fermeture de la plateforme, vous aurez toujours accès à vos documents.
conseils pratiques pour optimiser votre facturation électronique
créez des modèles de factures
pour vos prestations récurrentes, créez des modèles pré-remplis. vous gagnerez un temps précieux lors de l'émission de vos factures mensuelles.
automatisez vos relances
configurez des relances automatiques à J+7, J+15 et J+30 après l'échéance. cela améliore considérablement votre taux de recouvrement sans effort supplémentaire.
synchronisez avec votre comptabilité
si vous utilisez un logiciel de comptabilité, assurez-vous qu'il est bien connecté à votre plateforme de facturation. la synchronisation automatique élimine les doubles saisies et réduit les erreurs.
profitez des statistiques
utilisez les tableaux de bord pour analyser votre activité : chiffre d'affaires mensuel, délais de paiement moyens, clients les plus rentables. ces données vous aident à piloter votre micro-entreprise plus efficacement.
que faire en cas de difficulté ?
ressources officielles
le site officiel du Portail Public de Facturation propose de nombreuses ressources :
- guides pratiques téléchargeables
- vidéos tutorielles
- FAQ détaillée
- numéro de support dédié
accompagnement par votre expert-comptable
si vous travaillez avec un expert-comptable, il peut vous accompagner dans cette transition. beaucoup proposent des formations spécifiques sur la facturation électronique.
formations en ligne
plusieurs organismes proposent des formations éligibles au CPF sur la facturation électronique. c'est un investissement rentable pour maîtriser parfaitement le sujet.
conclusion : anticipez pour réussir votre transition
la facturation électronique obligatoire représente un changement majeur pour tous les micro-entrepreneurs. bien que l'obligation d'émission ne soit effective qu'en janvier 2028, il est essentiel de vous y préparer dès maintenant. choisissez votre plateforme, familiarisez-vous avec son fonctionnement, et profitez de cette période de transition pour optimiser votre gestion administrative.
loin d'être une contrainte, la facturation électronique peut devenir un véritable atout pour votre micro-entreprise. elle vous fait gagner du temps, réduit vos coûts, améliore votre trésorerie et garantit votre conformité légale. les micro-entrepreneurs qui adoptent dès maintenant ces outils prennent une longueur d'avance sur leurs concurrents.
commencez par créer votre compte sur le Portail Public de Facturation gratuit pour tester le système. vous pourrez toujours migrer vers une solution payante plus tard si vos besoins évoluent. l'essentiel est de ne pas attendre la dernière minute et de vous laisser le temps d'apprivoiser ces nouveaux outils qui vont transformer votre quotidien d'entrepreneur.
FAQ : vos questions sur la facturation électronique
puis-je continuer à envoyer des PDF par email ?
non, à partir de janvier 2028, toutes vos factures B2B devront transiter par une plateforme certifiée. un simple PDF par email ne sera plus conforme. en revanche, jusqu'en 2028, vous avez encore le droit d'émettre des factures PDF classiques, mais vous devez déjà pouvoir recevoir des factures électroniques.
la facturation électronique est-elle payante ?
le Portail Public de Facturation est entièrement gratuit. les solutions privées sont payantes mais offrent des fonctionnalités supplémentaires. comptez entre 10 et 50 euros par mois selon vos besoins.
que faire si mon client refuse la facture électronique ?
depuis septembre 2026, tous les professionnels ont l'obligation d'accepter les factures électroniques. votre client n'a donc pas le choix. en cas de refus, contactez-le pour l'informer de cette obligation légale.
dois-je changer de logiciel de comptabilité ?
pas nécessairement. la plupart des logiciels modernes proposent déjà une intégration avec les plateformes de facturation électronique via API. vérifiez auprès de votre éditeur les options disponibles. si votre logiciel est trop ancien, c'est peut-être l'occasion de le moderniser.
comment gérer la période de transition ?
entre septembre 2026 et janvier 2028, vous recevrez des factures électroniques mais pourrez encore émettre des factures classiques. utilisez cette période pour vous familiariser avec votre plateforme, tester différents workflows et former vos éventuels collaborateurs avant l'obligation d'émission.
que se passe-t-il en cas de panne de la plateforme ?
les plateformes certifiées garantissent un taux de disponibilité élevé (généralement supérieur à 99,5%). en cas de panne exceptionnelle, vous pouvez utiliser une autre plateforme certifiée temporairement. conservez toujours une sauvegarde de vos données pour éviter toute interruption de votre activité.
mes factures sont-elles consultables par l'administration fiscale ?
oui, les données de facturation sont transmises automatiquement à l'administration fiscale. c'est justement l'objectif de la réforme : faciliter les contrôles et lutter contre la fraude. vos factures restent confidentielles et ne sont accessibles qu'aux services fiscaux dans le cadre de leurs missions.
puis-je utiliser plusieurs plateformes simultanément ?
oui, rien ne vous interdit d'utiliser plusieurs plateformes certifiées. certains micro-entrepreneurs utilisent le PPF gratuit pour les petits clients et une solution payante avec leur logiciel de comptabilité pour les clients principaux. assurez-vous simplement de bien centraliser votre archivage.
